Für die Aufbewahrung historischer Geschäftsdaten existieren klare gesetzliche Vorgaben. Leider ist die praktische Umsetzung dieser Anforderungen schwierig, und viele der empfohlenen Lösungsansätze – etwa der Weiterbetrieb von Altsystemen als virtuelle Instanz – sind teuer und oftmals nicht konform mit geltenden Prüfungs-Anforderungen.
Mit DataFrideTM bieten wir Ihnen ein toolgestütztes Verfahren für die kostengünstige und rechtssichere Aufbewahrung Ihrer SAP- und Nicht-SAP-Systeme und Daten – ohne dass zusätzliche Hardware benötigt wird.
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Datavard DataFridge
OutBoard DataFridgeTM ist eine schlanke Lösung für die Stilllegung von Altsystemen. Es unterstützt die Massenarchivierung und verschiebt Ihre nicht mehr benötigten Daten in eine kostengünstige Speicherlösung – inklusive Legal Hold, Data Destruction und flexiblem Zugriff auf die Daten.
Wir empfehlen zum Speichern der Daten die Verwendung von kostengünstigen cloudbasierten Angeboten. DataFridge unterstützt jedoch auch andere On Premise- und Cloud-Plattformen.
Ihre Altdaten sind über eine SAP-Benutzeroberfläche zugänglich und somit für die Anwender einfach einsehbar. So können Sie jederzeit und bequem Altdaten durchsuchen, anzeigen, exportieren und analysieren, etwa im Fall einer Betriebsprüfung.
DataFridgeTM ermöglicht Ihnen zudem die Festlegung individueller Aufbewahrungsregeln in Abhängigkeit vom Dokumententyp. Dadurch werden nicht mehr benötigte Daten bei Erreichen der Aufbewahrungsfrist automatisch aus Ihrem System gelöscht und Ihre Speicherkosten können im Rahmen gehalten werden.
Funktionen
- Daten-Extraktion aus Ihren Altsystemen
- Aufbewahrung Ihrer Altdaten auf kostengünstigen Speichermedien (z.B. Data Lakes in der Cloud)
- automatische Datenlöschung nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen
- „Legal Hold“-Szenario
- rechtssichere Archivierung
- Datenbrowser zum Zugriff auf alle Archivobjekte
- Unterstützung von WORM-Speichermedien
- Daten-Verschlagwortung und Klassifizierung beim Import
- Dashboards und Auswertungen über SAP BW oder 3rd-Party-Frontend-Lösungen
Ihre Vorteile
| Keine zusätzlichen Systeme Verwenden Sie Ihre bestehende SAP NetWeaver- oder S/4HANA -Plattform für die Altdaten. | Sparen Sie Resourcen Reduzierter Aufwand für Basis- und Anwender-Teams | Benutzerfreundlich Datenanzeige und -auswertung im gewohnten Frontend. Keine Schulung notwendig |
| Kostengünstiger Cloud-Speicher Archivieren Sie Ihre Daten und Dokumente in einer Cloud-Lösung und sparen Sie bis zu 90 % der Datenhaltungskosten | Minimiertes Risiko Riskieren Sie keinen Systemausfall durch veraltete Technik | Aufbewahrungsfristen beachten Seien Sie auf Prüfungen vorbereitet und nutzen Sie ein effektives Management der Daten-Aufbewahrungsfristen |
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