Kosten und Nutzen in Balance. SAP Data Lifecycle Management mit Datavard

SAP Data Lifecycle Management

Stößt Ihr SAP-Speicher ans Limit oder wird die Performance Ihrer Systeme immer schlechter? Mit unseren Datenmanagement-Tools holen Sie die gewohnte Leistung zurück und halten Ihre Speicherkosten dauerhaft und vollautomatisch unter Kontrolle.

Unsere Leistungen im Bereich SAP Data Lifecycle Management:

• Coaching in Fragen der SAP-Datenarchivierung und unabhängige Beratung bei der Wahl einer geeigneten Archivierungsstrategie für Ihre SAP-Systeme (BW, ERP, CRM, SRM, BW/4HANA, S/4HANA)
• Toolgestützte & patentierte Analyse Ihrer Datennutzung, um wichtige von unwichtigen Daten zu trennen.
• Analyse erfolgt über alle Datensätze: Analytische, transaktionale, dokumentarische, temporäre und stillgelegte Daten.
• Realisierung einer mehrstufigen Speicherstrategie (Data Tiering) für Ihre Daten in Abhängigkeit von vordefinierten Regeln (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) und Nutzungsgrad
• Sichere und automatisierte Datenarchivierung in kostengünstigen Cloud-Speicher über unsere von Gartner prämierten Tools der Datenmanagement Suite OutBoard^TM
• Realisierung eines Nearline Storage (NLS) für Ihre SAP BW-Systeme zur flexiblen und kostenoptimierten Auslagerung kalter und warmer BW-Daten.
• Toolgestütztes Housekeeping Ihrer SAP-Systeme durch regelmäßige Bereinigung und Löschung nicht mehr benötigter Systemdaten

Heiß oder kalt – wie bewerten Sie Ihre Daten?

Ihr Weg zu niedrigeren Speicherkosten und einer besseren Systemleistung beginnt mit einer genauen Analyse Ihrer aktuellen Daten & Systemnutzung.

Mittels einer patentierten Analyse in Datavard Insights™ ermitteln wir für Sie, welchen Wert die Daten für Ihr Unternehmen haben und bilden drei Kategorien:

• Heiße Daten:
  Geschäftskritische Daten, die intensiv in Auswertungen und Prozessen genutzt werden. Diese Daten müssen performant und hochverfügbar sein.
• Warme Daten:
  Weniger geschäftskritische und genutzte Daten müssen meist nicht in Millisekunden abrufbar sein. Sie können daher zur Senkung Ihrer Speicherkosten in kostengünstigeren und nicht hochverfügbaren Speicher ausgelagert werden (z.B. in die Cloud).
• Kalte/ tote Daten:
  Nicht mehr benötigte oder temporäre Daten wie z.B. Log files werden entweder in kostengünstigeren Speicher ausgelagert oder im Rahmen eines automatisierten Housekeepings gelöscht.

Durch die konsequente und automatisierte Einteilung Ihrer Daten in diese Kategorien erhöhen sie die Performance wichtiger Daten und sparen wertvollen Speicherplatz (häufig bis zu 40%).

SAP System-Housekeeping

Jede SAP-Transaktion erzeugt temporäre und technische Daten, die in Ihren teuren Systemen gespeichert und weiter repliziert werden. Das bremst Ihre System-Performance und treibt Ihre Betriebskosten in die Höhe. Bändigen Sie den Speicherhunger Ihrer SAP-Systeme und setzen Sie durch regelmäßiges Housekeeping Speicher frei.

Unsere Lösung OutBoard™ HouseKeeping unterstützt Sie im Housekeeping und hält Ihre SAP-Systeme zentralisiert und automatisch schlank und sauber. Dabei werden temporäre Daten entweder gelöscht oder hochkomprimiert in einem speziellen “Papierkorb” – ähnlich dem Windows Recycle Bin – abgelegt. Der unnötige Datenballast belegt somit keinen teuren Speicher mehr und Ihre Oatenbank wird nicht mehr von wertlosen Daten ausgebremst.

Vorteile von OutBoard HouseKeeping™:

• Zentralisiertes SAP-Systemmanagement auch für komplexe SAP-Systemlandschaften (inklusive Aufgabenplanung, Dokumentation, Terminierung und Monitoring)
• Vorkonfigurierte und ständig aktualisierte Housekeeping-Regeln zur Bereinigung Ihrer gesamten SAP-Systemlandschaft (BW, ERP, CRM, SRM, BW/4HANA, S/4HANA etc.)
• Automatisierung repetitiver und zeitraubender Administrationsaufgaben senkt Ihre Betriebskosten und den Zeitaufwand Ihrer Mitarbeiter
• Innovatives Papierkorb-Konzept für zusätzliche Sicherheit
• Schnelle und einfache Installation

Stilllegung Ihrer Altsysteme

Wohin mit alten und nicht mehr benötigten SAP-Daten und Systemen bei der Migration? Sie müssen zum Teil aufgrund rechtlicher Vorgaben und für Prüfzwecke langfristig aufbewahrt werden (vgl. GDPdU, ElDI-V, BAO) – je nach Industrie und internationaler Ausrichtung bis zu 50 Jahre und länger.

Altsysteme deswegen jedoch einfach weiter zu betreiben ist auch aus Kostengründen nicht sinnvoll. Zudem erfüllen derartige in der Praxis beliebte Ansätze (u.a. in virtualisierten Systemen) häufig nicht die geltenden Prüfungsstandards (u.a. Z1/Z3 Zugriff, IDW RS FAIT 3). Oder es fehlen Ressourcen, die diese alten Systeme noch bedienen können.

Mit OutBoard DataFridge™ bieten wir Ihnen eine komplette Lösung für die technische Stilllegung Ihrer SAP-Systeme und den Aufbau einer Altsystemdatenbank. Wie alle Module unserer Gartner-prämierten OutBoard Suite ist auch DataFridge von SAP und KPMG zertifiziert. So werden Ihre Daten rechtssicher in einer kostengünstigen Speicherlösung abgelegt und bleiben für Ihre Anwender weiterhin im gewohnten SAP-Frontend zugänglich.

Mehr erfahren zur Stilllegung von Altsystemen