Für die Aufbewahrung historischer Geschäftsdaten existieren klare gesetzliche Vorgaben. Leider ist die praktische Umsetzung dieser Anforderungen schwierig, und viele der empfohlenen Lösungsansätze – etwa der Weiterbetrieb von Altsystemen als virtuelle Instanz – sind teuer und oftmals nicht konform mit geltenden Prüfungs-Anforderungen.

Mit DataFridgeTM bieten wir Ihnen ein toolgestütztes Verfahren für die kostengünstige und rechtssichere Aufbewahrung Ihrer SAP- und Nicht-SAP-Systeme und Daten – ohne dass zusätzliche Hardware benötigt wird.

Datavard DataFridge

OutBoard DataFridgeTM ist eine schlanke Lösung für die Stilllegung von Altsystemen. Es unterstützt die Massenarchivierung und verschiebt Ihre nicht mehr benötigten Daten in eine kostengünstige Speicherlösung – inklusive Legal Hold, Data Destruction und flexiblem Zugriff auf die Daten.

Wir empfehlen zum Speichern der Daten die Verwendung von kostengünstigen cloudbasierten Angeboten. DataFridge unterstützt jedoch auch andere On Premise- und Cloud-Plattformen.

Ihre Altdaten sind über eine SAP-Benutzeroberfläche zugänglich und somit für die Anwender einfach einsehbar. So können Sie jederzeit und bequem Altdaten durchsuchen, anzeigen, exportieren und analysieren, etwa im Fall einer Betriebsprüfung.

DataFridgeTM ermöglicht Ihnen zudem die Festlegung individueller Aufbewahrungsregeln in Abhängigkeit vom Dokumententyp. Dadurch werden nicht mehr benötigte Daten bei Erreichen der Aufbewahrungsfrist automatisch aus Ihrem System gelöscht und Ihre Speicherkosten können im Rahmen gehalten werden.

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Warum Sie Ihre Altsysteme stilllegen sollten

Funktionen 

  • Daten-Extraktion aus Ihren Altsystemen
  • Aufbewahrung Ihrer Altdaten auf kostengünstigen Speichermedien (z.B. Data Lakes in der Cloud)
  • automatische Datenlöschung nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen
  • „Legal Hold“-Szenario
  • rechtssichere Archivierung
  • Datenbrowser zum Zugriff auf alle Archivobjekte
  • Unterstützung von WORM-Speichermedien
  • Daten-Verschlagwortung und Klassifizierung beim Import
  • Dashboards und Auswertungen über SAP BW oder 3rd-Party-Frontend-Lösungen

Ihre Vorteile

Minimize risk

Do not risk downtimes
with technology
that is no longer supported
Save on resources

Minimize the effort of your Basis team
Implement GDPR

Be prepared for audits by
setting your own retention
rules and legal holds.
User friendly

Browse and display the
legacy data in a familiar
front-end. Your end users
will not feel the difference
No extra systems needed

Use your existing NetWeaver
platform for decommissioning
Cut costs with a data lake

Archive your data in a data lake and save up to 80% of storage costs

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