Minimieren Sie Risiken, senken Sie Kosten und beschleunigen Sie den Prozess der SAP-Archivierung!

Wenn kalte Daten nicht ordnungsgemäß archiviert, gespeichert und/oder vernichtet werden, birgt dies eine Vielzahl von Risiken. Die unsachgemäße Handhabung von Daten oder Dokumenten kann zu Bußgeldern (oder sogar Gefängnisstrafen!) führen, ganz zu schweigen von Reputationsschäden aufgrund von Compliance-Verstößen gegen gesetzliche Vorschriften wie GDPR, SOC, HIPAA und GLBA, Geschäftsunterbrechungen und Umsatzeinbußen. Hinzu kommt, dass die Datenbestände immer weiter wachsen und die Kosten rasant steigen.

OutBoard ERP-Archivierung und Dokumentenverarbeitung kann Ihnen helfen, all diese Risiken schnell zu senken, indem Sie sich von der Komplexität und dem Rätselraten rund um die SAP-Archivierung befreien. Mit OutBoard können Sie den Archivierungsprozess automatisieren, Aufbewahrungsregeln und gesetzliche Aufbewahrungsfristen einhalten und gleichzeitig 100 % der historischen Daten behalten, die Sie für Ihre Analysen benötigen.

  • Reduzieren Sie Ihre SAP-Datenbank um über 40 %, indem Sie kalte Daten in einen kostengünstigen Speicher verschieben
  • Wählen Sie ihren bevorzugten Speicher oder nutzen Sie Ihren unternehmenseigenen Data Lake – Outboard ERP unterstützt mehr als 30 verschiedene Technologien, darunter alle wichtigen Cloud-Anbieter (Google Cloud, AWS, Microsoft Azure)
  • Aktivieren Sie archivierte Daten für Reporting, Business Intelligence und Innovation
  • Analysieren Sie Ihre Daten auf Archivierungspotenzial und erfahren Sie, wie viel Speicherplatz Sie sparen können
  • Automatisieren Sie den Archivierungsprozess und sparen Sie wertvolle Ressourcen
  • Nahtloser, zukunftssicherer Zugriff auf historische Daten
  • Unterstützung für strukturierte und unstrukturierte Daten
  • Flexible OCR-Unterstützung – kein Vendor Lock-in
  • Einfache Migration aus bestehenden Legacy-Speichern
  • Schneller ROI

KEY BENEFITS

Sparen Sie Betriebskosten (TCO) ein

Reduzieren und verwalten Sie zukünftiges Datenwachstum durch Archivierung auf kostengünstigem Speicher wie z.B. in der Cloud. Sparen Sie zusätzliche Kosten, wie z.B. Experten-Ressourcen und proprietäre Hardware oder Hardware-Anforderungen für die Software-Installation – OutBoard ist nativ in SAP integriert und basiert auf ABAP, so dass Sie Support-, Betriebs- und Wartungsaktivitäten einfach in Ihre bestehenden SAP-Prozesse integrieren können.

Nutzen Sie 100% Ihrer SAP-Daten – Zugriff auf alle Bereiche

Auch wenn Ihre Daten und Dokumente in der Cloud archiviert sind – die Art und Weise, wie Sie auf sie zugreifen, bleibt dieselbe über Ihre Standard-SAP-Transaktionen – was den täglichen Zugriff nicht nur einfach, sondern nahtlos für die Endanwender macht. Außerdem wissen wir, wie wertvoll historische Daten für das Reporting und für Einblicke sind – OutBoard macht Ihre archivierten Daten transparent, so dass sie für Reporting und Business Intelligence genutzt werden können.

Bleiben Sie gesetzeskonform – Aufbewahren. Bewerten. Vernichten.

Wenn Ihre Daten nicht mehr benötigt werden, und noch mehr, wenn es gesetzlich empfohlen wird, die Daten zu vernichten, erledigt das Retention Management dies mühelos und stellt sicher, dass Ihre Daten auf der Grundlage von Regeln, die für alle Geschäftsobjekte eingerichtet wurden, vernichtet und bereinigt werden. Natürlich gibt es immer eine Ausnahme von jeder Regel. Wenn Daten geprüft werden (z. B. im Rahmen eines Rechtsstreits), sorgt unsere Legal Hold-Komponente dafür, dass diese Daten separat und sicher aufbewahrt werden und erst im Rahmen des normalen Lebenszyklus vernichtet werden, wenn sie eigenständig freigegeben werden.

Beschleunigen Sie die Implementierung – Archivieren Sie nicht nur. Automatisieren Sie.

Lassen Sie OutBoard die lästige, mühsame Arbeit für Sie erledigen. Führen Sie zunächst eine Analyse durch, um Ihr Archivierungspotenzial zu ermitteln. OutBoard nutzt diese Analyse, um die Archivierung zu automatisieren, so dass Sie nur noch den Zeitplan festlegen, sich zurücklehnen und auf die Fortschrittsberichte per E-Mail warten müssen!

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